Regulamin przetwarzania i przechowywania danych

Regulamin przetwarzania i przechowywania danych

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) – dalej „RODO” informujemy, iż:

1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych są Magdalena i Tomasz Karczewscy, Dzierżążno małe 40, 64-730 Wieleń, w dalszej części informacji określani jako „Administrator”.

Z Administratorem można skontaktować się pisemnie pod w/w adresem lub mailowo pod adresem kontakt@siedliskokarczowka.pl

2) Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i na następujących podstawach:

a) w celu wykonania przez Administratora umowy o świadczenie usług związanych z noclegiem w gospodarstwie agroturystycznym Administratora lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (przykładowo: dokonanie rezerwacji, zgłoszenie przyjazdu), tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, lub

b) w celu realizacji obowiązków nałożonych na Administratora odrębnymi przepisami prawa, przykładowo w zakresie rozliczeń podatkowych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, lub

c) w celach marketingowych oraz handlowych, w szczególności do promocji usług, informowania Państwa o promocjach przez Administratora, na podstawie Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), tylko jednak jeżeli taka zgoda została wyrażona, lub

d) w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), w szczególności w zakresie monitoringu wizyjnego obiektu, który jest niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, windykacji ewentualnych należności.

3) Odbiorcami Państwa danych osobowych są lub zależnie od potrzeb Administratora mogą być pracownicy i współpracownicy Administratora, przy pomocy których Administrator realizuje czynności zmierzające do wykonania zawartej z Państwem umowy, firma zapewniająca obsługę księgową lub prawną.

4) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców z państw trzecich, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

5) Państwa dane osobowe będą przechowywane w celach marketingowych do czasu odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych lub ustania celów marketingowych Administratora. Natomiast w celu niezbędnym do wykonania zawartej z Państwem umowy – przez okres jej obowiązywania, a także po zakończeniu jej obowiązywania do przedawnienia lub wygaśnięcia w inny sposób ewentualnych roszczeń wynikających z tej umowy, a także w okresie wynikającym z realizacji prawnych obowiązków spoczywających na Administratorze zgodnie z odrębnymi przepisami, w szczególności w zakresie podatkowym czy księgowym.

6) Posiadają Państwo prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do żądania przenoszenia danych. Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania przez Państwa niektórych danych osobowych może uniemożliwiać realizację usług, objętych zawartą umową lub zgodą na przetwarzanie danych.